关于组织学院、学部申报2023年优秀博士生国际交流计划的通知

为拓展学校研究生教育国际合作的广度和深度，开阔博士生的学术视野，提升人才培养国际竞争力，助力学校“双一流”建设，按照《哈尔滨工业大学资助研究生出国交流管理办法(研院发[2019]55号)》的有关规定，研究生院2023年度将继续实施优秀博士生国际交流计划，具体安排如下。

一、项目介绍

优秀博士生国际交流计划选派方式为：学院、学部先行申报立项，研究生院组织专家评审并确定资助项目，获批单位按照相关要求及人选条件选拔及公示出访人员，以学院、学部(或学科/学科群)为单位组团出访。

二、基本要求

1. 为贯彻学校进行有组织的国际交流理念，本年度优秀博士生国际交流计划出访国家为意大利、西班牙、德国等欧洲国家。

2. 出访单位应为国际一流大学、高水平研究机构或国际组织，且应具有与我校合作的历史延续性，或开发为新合作伙伴的可能性。

3. 出访计划不限于一个国家、一个单位。

4. 出访内容包括开展以学术报告为主的学术交流活动、参观实验室、访谈专家学者(每一位博士生至少访谈一位)、了解相关学科科研状况、文化交流等。

5. 每个团队派出的博士生不多于10人，带队教师不多于2人。

6. 在外停留时间，一个国家不超过5天，两个国家不超过8天，三个国家不超过10天。

三、资助方式及标准

资助方式为研究生院和学院、学部共同资助。研究生院资助参与交流计划人员的主要活动经费，包含交通费(机票、火车票、城际间大巴费)、签证费、保险费、住宿费，超出经费由学院、学部资助。

研究生院的资助标准为每个交流团不超过20万元。

四、工作及时间安排

1. 各学院、学部提交立项申请：7月11日下班前

各学院、学部确定出访负责人，填写《优秀博士生国际交流计划申请表》，纸版一式一份，主管领导签字、加盖单位公章，交至行政楼327室;电子版(文件格式为“.docx”)发至邮箱见官网。

2. 研究生院组织评审并确定资助项目：7月12日-14日

研究生院组织专家进行评审，各申报单位需参加线下答辩，相关安排不晚于7月11日下班前公布。

3. 获批立项单位选拔出访人员，公示团队出访计划及人员名单：7月15日-21日

获批立项单位结合实际情况和发展规划制定出国计划，自行选拔出访人员并在校内进行公示(公示期5天)。选拔的出访人员需符合以下条件：

(1)有过硬的政治品质和良好的思想道德修养;有强烈的爱国精神及为祖国建设服务的事业心和责任感;在学习、工作中表现出色，有突出的发展潜力。

(2)出访学生应为我校中国籍在读全日制博士生(定向生及处于休学状态的非定向生除外)，且出访时尚未毕业答辩;带队教师应为我校在编、在岗教职工。

(3)博士生应具有良好的英语水平(具有TOFEL、IELTS、PETS5等成绩优良者优先考虑)，能够用英语进行流利地口语交流。

(4)同一交流计划，一位博士生导师仅能推荐一名博士生参加。

(5)每位博士生在读期间只资助一次。

(6)具有以下某一方面经历的博士生给予优先考虑：参加过全国博士生学术论坛、校内博士生学术论坛、模拟国际学术会议等类别的学术活动并作口头报告;相关在所在学科领域具有一定的领先性和影响力。

(7)以下情况不列入资助范围：博士生已获得国家公派出国留学项目资助，或已获得研究生国际会议资助计划、“世界顶尖大学战略合作计划”等学校资助项目资助。

4. 各交流团按计划出访：10月31日前

公示后，各学院、学部应与计划出访单位积极联系，尽快取得邀请信，准备签证材料，按照国际合作部的相关规定办理护照、签证及出国(境)审批手续，并在规定的时间内出访。

出访前，博士生应准备好学术报告，并对出访国家的人文和学术研究状况做充分了解。

5. 各交流团回国后开展经验交流会：11月14日前

各交流团须在回国后两周内组织经验交流会，形式不限，并在校内媒体进行宣传(今日哈工大、学院部主页或哈工大研究生微信公众号等)。

6. 办理报销手续：11月15-17日

(1)各交流团将电子版交流总结(包含团队总结、个人出访体会、出访照片等)及校内媒体宣传链接发至邮箱见官网。

(2)准备好相关发票，至研究生院研究生教育国际化与管理管理办公室办理报销审核，并按照及财务处有关要求办理报销手续。

如有问题可与研究生院联系：

联系方式：见官网

哈尔滨工业大学研究生院

2023年7月5日